Så förbereder du föreningen inför ventilationsrengöring och OVK

Vad behöver styrelsen ordna inför ventilationsrengöring i brf?

Det mesta av förberedelsen handlar om information och tillträde, inte om tekniskt arbete. Teknikerna sköter själva utrustning, skydd av golv och möbler samt grovstädning efter arbetet. Din uppgift som styrelse är att se till att de kommer in, att de vet vad de ska göra och att de boende vet vad som väntar.

Vi går alltid igenom samma saker med föreningen innan jobbet startar. Det går snabbast om du har underlagen samlade när vi hörs, till exempel ritningar, ett eventuellt tidigare OVK-protokoll och uppgifter om lokaler och tvättstugor.

Tre saker avgör hur smidigt det blir: att aviseringen går ut i god tid, att nycklar eller annan lösning finns för boende som inte är hemma och att det finns en kontaktperson som svarar i telefon under arbetsdagarna.

Vad vi frågar föreningen innan jobbet startar

Inför ett brf-uppdrag fyller vi i en arbetsorder tillsammans med dig. Den gör att teknikerna kommer rätt, med rätt utrustning och med en realistisk tidsplan. Tabellen visar vad frågorna gäller och varför vi ställer dem.

Frågan om tidigare jobb är värd en egen kommentar. Har Akono varit i fastigheten förut kan vi gå tillbaka till de värden som mättes då. Har du ett gammalt OVK-protokoll hjälper det oss att se vad som anmärktes sist.

Brf, flerbostadshus och företag får alltid en egen offert, eftersom omfattningen varierar mellan fastigheter.

Så informerar du de boende om ventilationsrengöring och OVK

Aviseringen är det som gör störst skillnad. Boende som vet exakt när teknikerna kommer och vad som ska göras planerar sin dag, flyttar saker i tid och släpper in teknikerna utan krångel. Boende som inte vet något blir oroliga eller stänger dörren.

Ange datum och tidsfönster för varje lägenhet eller trappuppgång, så att ingen behöver gissa. Skicka aviseringen i god tid, gärna som utskick i trappuppgången och som mejl eller via föreningens webbplats, så att den når både dem som är hemma ofta och dem som inte är det.

Förklara också varför det görs. Ventilationsrengöring tar bort damm och avlagringar ur kanalerna, och OVK är den lagstadgade kontrollen av att ventilationen fungerar. Det är lättare att få med sig de boende när de förstår syftet.

Vad aviseringen ska innehålla

Skriv datum och tidsfönster, vilka som kommer och vad de gör. Berätta att teknikerna måste in i varje lägenhet och att de behöver komma åt don och fönsterventiler. Lägg till kontaktuppgifter till dig som kontaktperson och en uppmaning att höra av sig i god tid om tiden inte passar.

Vad de boende behöver göra själva

Allt som står framför don och fönsterventiler ska flyttas. Det gäller möbler, gardiner, krukor och förvaring under badrums- och köksdon. Be de boende göra det innan tidsfönstret börjar, så går jobbet fortare i varje lägenhet.

Tillträde till lägenheter: nycklar och boende som inte är hemma

Teknikerna måste in i varje lägenhet, annars blir inte ventilationssystemet rent och OVK:n inte komplett. En enda lägenhet som missas kan påverka flödena för grannarna, eftersom kanalerna ofta är gemensamma i en stam.

Föreningen ordnar nycklar eller en annan lösning för boende som inte är hemma. Det kan vara nyckel som lämnas hos kontaktpersonen, en överenskommelse med grannen eller en reservtid som boende kan boka. Bestäm lösningen innan aviseringen går ut, så att du kan skriva den i utskicket.

Planeringen görs så att teknikerna behöver gå in i varje lägenhet så få gånger som möjligt. Därför samordnar vi gärna rengöring, injustering och OVK, så att de boende bara störs av ett besök i stället för flera. I en förening vi arbetat med blev det tydligt hur mycket det sparar: de som annars hade behövt vara hemma två gånger klarade sig med en.

Så ser ventilationsrengöring ut i en brf på plats

Det hjälper både styrelsen och de boende att veta vad som händer i lägenheten. Arbetet följer samma ordning varje gång, och vi berättar gärna för styrelsen i förväg hur det går till.

1. Luftflödesmätning föreVi mäter luftflödet i varje don innan vi börjar, för att ha ett jämförvärde.
2. Dammfälla kopplas inIndustridammfällan fångar allt damm i kanalerna så att inget hamnar i bostaden.
3. Rensvajer med roterande borsteVajern körs in från flera don och lossar avlagringarna i kanalsystemet.
4. Don och imkanalAlla don rengörs och kökskanalen rensas separat.
5. Fläkt och filterFläkthjulet skrapas rent, och filter byts vid behov.
6. Injustering och intygFlödena mäts igen och justeras. Du får ett intyg med värden före och efter.

Luftflödet mäts i varje don före rengöringen, så vi vet hur systemet mår. En industridammfälla kopplas in och skapar ett kraftigt vakuum i kanalerna, så att inget damm hamnar i bostaden. Därefter körs en rensvajer med roterande borste in från flera don och lossar avlagringarna.

Donen plockas ner och rengörs, och kökskanalen rensas separat där fett och matos samlas. Det gäller inte vid kolfilterfläkt. Fläkthjulet skrapas rent och filter byts vid behov. Sist mäts flödena igen och systemet justeras in, och föreningen får ett intyg med värden före och efter.

Checklista: det här ska vara klart före teknikernas dag

Använd listan som styrelsen går igenom ungefär en vecka före start. Den täcker det vi oftast behöver ha på plats för att jobbet ska flyta.

Hittar du något som inte är löst, hör av dig till oss i god tid. Det är oftast enkelt att justera planen om vi vet i förväg, men svårt att lösa på plats.

• Kontaktperson utsedd, med telefon och mejl
• Aviseringen skickad med datum och tidsfönster
• Lösning för nycklar eller boende som inte är hemma
• Boende vet att möbler framför don ska flyttas
• Parkering ordnad för teknikerna
• Tillgång till toalett och mikro för teknikerna
• Rum för avfallshantering vid mindre åtgärder
• Tidigare OVK-protokoll samlat och skickat till oss

Nästa steg: boka ventilationsrengöring för brf hos Akono

Har föreningen ännu inte bokat kan du höra av dig till oss, så går vi igenom fastigheten och tar fram en offert. För brf, flerbostadshus och företag ger vi alltid en egen offert i stället för ett fast pris, eftersom antalet lägenheter och typen av system varierar. Vi svarar oftast inom en arbetsdag. Se också hur priserna för ventilationsrengöring ser ut för villor och lägenheter.

Våra OVK-besiktningsmän har behörighet K och kan besiktiga alla byggnader och system. Vi arbetar i hela Stockholms län och hela Västra Götaland, och uppdragen i Göteborgsområdet utförs av Aerius Ventilations egna tekniker med samma priser och samma telefonnummer. Läs mer om ventilationsrengöring i Stockholm eller kontakta oss direkt på 020-123 900, måndag till fredag 08:30 till 17:00.

Vill du ha en bakgrund att dela med de boende finns vår guide om ventilationsrengöring i lägenhet, och för frågor om donen hemma finns rengöra frånluftsventil i badrum och kök.