Vad beror dålig luft på kontoret på, och hur blir man av med den? Oftast handlar det om ventilation som inte byter ut luften tillräckligt: i en bostad ska hälften av luften bytas minst varje timme, och i ett kontor med många människor på samma yta blir kraven på luftväxlingen inte lägre. Går fläktar för svagt, är kanaler smutsiga eller har luftflödena glidit ur balans märks det först som trötthet och tung luft.
Här går vi igenom vilka symptom som ska få dig att misstänka ventilationen, vad som ligger bakom, hur OVK-besiktning och mätningar hjälper dig att hitta felet och vilka åtgärder som brukar göra skillnad. Guiden är skriven för dig som ansvarar för en lokal, ett kontor eller en fastighet med hyresgäster.
Innehåll
- Vilka symptom ger dålig luft på arbetsplatsen?
- Vad orsakar dålig luft på kontoret?
- Hur tar du reda på om ventilationen är problemet?
- Så hjälper OVK-besiktning mot dålig luft
- Vilka åtgärder ger bättre luft på kontoret?
- Vad kostar det att åtgärda dålig luft på arbetsplatsen?
- När är det dags att ta hjälp?
Vilka symptom ger dålig luft på arbetsplatsen?
Det vanligaste tecknet är trötthet som kommer tidigt på dagen och försvinner när man går ut. Många får också svårt att koncentrera sig, känner tryck över pannan eller klagar på torra slemhinnor. När flera på samma avdelning har samma besvär är det sällan en slump.
Andra signaler är mer påtagliga. Det luktar instängt på morgonen, det är kvavt i mötesrum efter en timme, fönster immar igen eller så går det inte att få jämn temperatur. Klagomål på drag vid ett skrivbord och kvav luft vid nästa pekar ofta på att luftflödena är ur balans.
| Du märker | Möjlig orsak | Börja med |
|---|---|---|
| Trötthet och huvudvärk | För lite uteluft i rummet | Kontrollera luftflödet |
| Instängd lukt | Smutsiga kanaler eller filter | Okulär kontroll, rengöring |
| Kvavt i mötesrum | Flöde för lågt vid många personer | Mätning och injustering |
| Drag vid skrivbord | Obalans mellan don | Injustering |
| Imma på fönster | För hög fukt, svag frånluft | Kontroll av fläkt |
Tabellen är en vägledning. Exakt orsak går bara att slå fast genom mätning på plats.
Vad orsakar dålig luft på kontoret?
Den vanligaste orsaken är att luftflödena är mindre än de som beräknades när huset byggdes. Det är också ett av de vanligaste felen som upptäcks vid OVK. Ventilationen kan alltså ha fungerat bra en gång och sedan successivt tappat kapacitet utan att någon märkt det.
Smuts i fläktar och kanaler är den andra klassikern. Damm sätter sig i kanaler, på fläkthjul och i don och bromsar flödet. Det kan också sprida föroreningar i byggnaden, vilket kontrollanten letar efter vid den okulära kontrollen.
Till detta kommer förändringar i lokalen. Ett kontor som byggts om till fler arbetsplatser, nya väggar som stänger av luftvägar eller don som någon har stängt för att slippa drag gör att systemet inte längre stämmer med verkligheten. Ventilationen är dimensionerad för en annan användning än den du har i dag.
Hur skiljer sig systemen åt?
Självdrag ger mer luft ju kallare det är ute och i princip inget luftflöde på sommaren. F-system suger ut luft med fläkt men släpper in ouppvärmd friskluft genom väggventiler, vilket kan ge drag och partiklar. FTX styr både till- och frånluft och återvinner värmen, men kräver filterbyten och skötsel för att hålla måttet.
Hur tar du reda på om ventilationen är problemet?
Börja med det du redan har: tidigare OVK-protokoll, ritningar och skötselinstruktioner. Där ser du när systemet senast kontrollerades och vilka anmärkningar som aldrig åtgärdades. Ett protokoll visar dock läget vid besiktningstillfället, så smuts och ombyggnader efteråt syns inte där.
- Hitta senaste OVK-protokollet och intyget
- Kontrollera om anmärkningar är åtgärdade
- Notera var och när personalen klagar
- Mät CO2 under en vanlig arbetsdag
- Titta efter igensatta eller avstängda don
- Kontrollera när filtren byttes senast
- Ta reda på om lokalen byggts om sedan senaste OVK
Nästa steg är att mäta. En CO2-mätare i mötesrum och öppna kontorslandskap visar hur luften beter sig under en arbetsdag. Luftflödena i don och kanaler mäts av en kontrollant, och hur det går till kan du läsa om i guiden om hur man mäter luftflöde i ventilationen.
Fråga också de som sitter i lokalen. Notera var och när besvären uppstår, så blir det lättare att skilja ett generellt systemfel från ett problem i en enskild zon.
Begär en kostnadsfri offert. Svar oftast inom en arbetsdag.
Så hjälper OVK-besiktning mot dålig luft
OVK, obligatorisk ventilationskontroll, är en funktionskontroll av ventilationssystemet enligt plan- och bygglagen. Syftet är ett tillfredsställande inomhusklimat och att systemet fungerar som det är tänkt. Det är fastighetens ägare som ansvarar för att den görs, inte hyresgästerna.
| Byggnad | Återkommande OVK | Behörighet |
|---|---|---|
| Kontor med FT eller FTX | Vart 3:e år | K |
| Kontor med S, F eller FX | Vart 6:e år | N |
| Skolor och förskolor | Vart 3:e år | K för FT och FTX, annars N |
| Vårdlokaler | Vart 3:e år | K för FT och FTX, annars N |
Första besiktningen görs alltid innan ett nytt system tas i bruk. Industribyggnader omfattas inte av OVK.
Vid besiktningen kontrolleras fläktar och aggregat, luftflödena mäts först totalt och sedan i huvudkanaler och don, och kanalerna kontrolleras okulärt. Kontrollanten ska dessutom titta på energisparåtgärder som inte försämrar inomhusklimatet. Resultatet skrivs i ett protokoll som går till dig som ägare och till byggnadsnämnden.
Tänk på att en godkänd OVK inte behöver betyda att luften är bra i dag. Kontrollen jämför systemet med de krav som gällde när det togs i bruk. Är lokalen full av folk i en yta som ritades för färre kan du ändå ha problem. Läs mer om vad OVK är och vem som måste ha det.
Om OVK inte görs kan byggnadsnämnden förelägga ägaren att utföra den. Visar besiktningen brister kan nämnden förelägga ägaren att rätta till dem, och bristerna ska åtgärdas snarast.
Läs också: Injustering av ventilation: vad är det och varför?
Vilka åtgärder ger bättre luft på kontoret?
Vilken åtgärd som passar beror på vad kontrollen visar. Ofta räcker det med ett par av stegen nedan, och i rätt ordning går det snabbast och blir billigast.
Vid anmärkningar efter OVK hjälper vi dig att åtgärda dem, se åtgärder efter OVK. Det kan röra sig om injustering, rengöring eller fläktbyte.
- Mät och identifiera feletLåt en kontrollant mäta flöden och granska aggregat och kanaler. Utan mätvärden riskerar du att byta fel sak.
- Byt filter och rengör aggregatetIgensatta filter är den enklaste förklaringen till svagt flöde. Gör det till en rutin i driftsinstruktionen.
- Rengör kanaler och donSmutsiga kanaler bromsar luften och kan sprida föroreningar. Rengöring brukar ge märkbar skillnad i flödet.
- Injustera systemetNär flödena balanseras får varje rum rätt mängd luft. Det löser både kvavhet och drag som beror på obalans.
- Byt fläkt eller aggregat vid behovOm kapaciteten inte räcker trots rengöring och injustering är det dags att se över fläkten eller hela aggregatet.
- Följ upp efter åtgärdMät igen och fråga personalen. Spara protokollet, eftersom du har nytta av det vid nästa OVK och i energideklarationen.
Vad kostar det att åtgärda dålig luft på arbetsplatsen?
Kostnaden varierar mycket med lokalens storlek, system och skick, och för kontor och lokaler lämnar vi alltid offert. Som riktmärke kostar OVK för en brf med FTX ungefär 350 till 550 kr per lägenhet, medan kontor, lokaler, skolor och förskolor offereras. Priserna är ungefärliga.
För rengöring finns tydligare nivåer: rengöring av frånluftsventilation kostar 2 995 kr, rengöring av tilluft 2 995 kr och rengöring av imkanal 2 695 kr. Priserna gäller privatpersoner efter ROT och är inklusive moms. Företag får en egen offert, och ROT-avdrag gäller inte för OVK-besiktning.
Fläktbyte ligger på en annan nivå. En takfläkt på flerbostadshus kostar 18 000 till 45 000 kr, och för byte av FTX-aggregat är intervallet 40 000 till 60 000 kr beroende på placering. Exakta priser för din fastighet får du alltid i offert. Se också våra priser.
Det lönar sig att gå steg för steg. Är problemet smuts eller obalans är rengöring och injustering ofta ett mycket billigare första steg än att byta aggregat.
När är det dags att ta hjälp?
Ta hjälp när besvären återkommer, när flera i personalen har samma symptom eller när du inte hittar något underlag om när ventilationen senast kontrollerades. Samma sak gäller om OVK har passerat sitt intervall eller om protokollet innehåller anmärkningar som ingen hanterat.
Akono har rengjort och installerat ventilation i Stockholm i över tio år, och våra funktionskontrollanter har behörighet K och kan besiktiga alla byggnader och system. Vi arbetar i hela Stockholms län och i Västra Götaland, där uppdragen utförs av Aerius Ventilations egna tekniker till samma priser. Läs mer på våra sidor om OVK-besiktning i Stockholm eller OVK-besiktning i Västra Götaland.
Du når oss via kontakta oss eller på 020-123 900, måndag till fredag 08:30 till 17:00. Svar får du oftast inom en arbetsdag, och företag får alltid en egen offert.