Vad betyder OVK-protokollet och hur läser du det?

Vad står i ett OVK-protokoll?

Funktionskontrollanten för protokoll över besiktningen, lämnar ett exemplar till ägaren och skickar ett till byggnadsnämnden i kommunen. Protokollet är alltså både ditt arbetsdokument och kommunens underlag för tillsyn.

Uppställningen kan se olika ut mellan kontrollanter, men innehållet följer Boverkets föreskrifter.

Du hittar uppgifter om byggnaden och ventilationssystemet, resultatet av kontrollen, eventuella anmärkningar och de luftflöden som mättes. Vid återkommande besiktning finns också förslag på energisparåtgärder som inte försämrar inomhusklimatet. Kontrollanten kontrollerar att systemet i huvudsak stämmer med föreskrifterna som gällde när det togs i bruk, att det inte finns föroreningar som kan spridas i byggnaden och att instruktioner och skötselanvisningar finns lätt tillgängliga.

Läs gärna kontrollantens sammanfattning först. Där står vad som behöver göras härnäst.

Hur tolkar du resultatet i ett OVK protokoll?

Resultatet anges ofta som godtagbart eller ej godtagbart, ibland per system och per utrymme. Det är den raden som avgör om du kan lägga protokollet i pärmen eller om du har ett arbete framför dig.

Ett godtagbart resultat betyder att ventilationen fungerade som den ska vid besiktningen. Ett ej godtagbart resultat innebär att kontrollanten hittat brister som du som ägare ska åtgärda snarast.

Observera vad godkänt faktiskt betyder. En godkänd OVK säger att ventilationen uppfyller de krav som gällde när systemet byggdes, inte nödvändigtvis dagens regler. Det är en funktionskontroll, ingen bedömning av om systemet är modernt.

Vilka anmärkningar är vanligast?

De vanligaste felen vid OVK är att luftflödena är mindre än de flöden som beräknades när huset byggdes, och att det finns smuts i fläktar och kanaler. Smutsiga kanaler är en vanlig anmärkning, och många föreningar gör rengöring och OVK i samma veva.

Därefter återkommer saknade eller svårfunna skötselinstruktioner och fläktar eller aggregat som inte fungerar som de ska.

Vilken åtgärd som passar avgör kontrollantens beskrivning av just din brist.

Vart skickas protokollet och vem ansvarar?

Kontrollanten skickar ett exemplar till byggnadsnämnden och lämnar ett till dig. Det är dock ägaren som ansvarar för att OVK görs, i en bostadsrättsförening alltså föreningen och styrelsen. Hyresgäster och boende ansvarar inte.

Fråga kontrollanten tydligt vem som skickar in handlingarna och be om en bekräftelse. Spara den tillsammans med protokollet.

Du får också ett intyg med datum, resultat och datum för nästa besiktning. Det ska sättas upp väl synligt i byggnaden, till exempel i entrén eller i varje trapphus.

Protokollet är bra att spara. Energiexperten som gör energideklarationen har nytta av det.

Vad gör du om protokollet innehåller brister?

Ägaren ska åtgärda brister i ventilationen snarast. Om OVK inte görs, eller om brister inte rättas till, kan byggnadsnämnden förelägga ägaren att utföra eller åtgärda det som saknas.

1. Läs sammanfattningenSe vad kontrollanten anger som nödvändigt och vilka brister som är ej godtagbara.
2. Sortera anmärkningarnaDela upp dem i flöden, smuts, trasiga delar och dokumentation.
3. Be om offerterBeskriv varje brist för den som ska åtgärda och ta med protokollet.
4. ÅtgärdaLåt arbetet utföras snarast, eftersom ägaren har ansvaret.
5. Kontrollera att åtgärden gällerFråga kontrollanten och kommunen vad som krävs för att visa att bristen är åtgärdad.

Gå därför igenom anmärkningarna en i taget och sortera dem efter orsak. Flödesproblem kräver oftast injustering, smuts kräver rengöring och trasiga delar kräver reparation eller byte. Vill du förstå injusteringen närmare finns en guide om injustering av ventilation.

Vi hjälper till att åtgärda anmärkningar, till exempel genom injustering, rengöring eller byte av fläkt. Mer om det finns på sidan om att åtgärda anmärkningar efter OVK.

När behöver du ett OVK-protokoll och vad kostar besiktningen?

Hur ofta du får ett nytt protokoll beror på byggnad och system. Första besiktning görs innan ett nytt ventilationssystem tas i bruk, därefter är intervallet vart tredje eller vart sjätte år för flerbostadshus och kontor, beroende på ventilationssystem. Skolor, förskolor och vårdlokaler besiktigas vart tredje år oavsett system.

Priserna är ungefärliga och villapriset är inklusive moms. ROT-avdrag gäller inte för OVK-besiktning. Se priser för mer.

Villor, radhus och parhus har inget krav på återkommande besiktning. Har huset FT-, FX- eller FTX-ventilation krävs en första besiktning när systemet installeras, medan villor med självdrag eller mekanisk frånluft utan värmeåtervinning inte omfattas alls.

Om besiktningen görs tidigare än intervallet räknas nästa besiktning från den faktiskt utförda. Har den inte gjorts i tid räknas nästa intervall från när den skulle ha gjorts.

Nästa steg: hjälp med OVK och åtgärder

Behöver du en besiktning eller hjälp att åtgärda anmärkningar från ett protokoll kan du kontakta oss. Våra funktionskontrollanter har behörighet K och kan besiktiga alla byggnader och system. Vi gör OVK-besiktning i Stockholm och i Västra Götaland, och du får svar oftast inom en arbetsdag.

Bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och företag får alltid en egen offert. Hör av dig via kontakta oss om du vill att vi går igenom ditt protokoll. Vill du läsa mer om grunderna finns även guiden Vad är OVK och vem måste ha det?.